Transport Conférences & MICE à Travers l'Europe

Pour les grands événements (500+ délégués), nous recommandons de réserver 6 à 8 semaines à l'avance. Les conférences plus petites (moins de 100 délégués) peuvent généralement être organisées avec 2 semaines de préavis, sous réserve de disponibilité de la flotte. Pour les grands salons comme Hannover Messe ou les événements RAI Amsterdam, réservez le plus tôt possible car la capacité se remplit rapidement.

Oui — c'est notre spécialité. Nous créons des programmes détaillés de prise en charge/dépose dans plusieurs hôtels et coordonnons en temps réel via notre centre opérationnel. Tous les conducteurs reçoivent un programme en direct avec les effectifs de délégués et les modifications tardives sont communiquées instantanément.

Tous les conducteurs CCG affectés aux conférences suivent notre formation aux protocoles événementiels, couvrant la gestion des VIP, la communication avec les délégués, la flexibilité du programme et la présentation professionnelle. Beaucoup ont plusieurs années d'expérience lors des grands événements récurrents.

Oui. L'habillage complet du véhicule aux couleurs de votre événement ou de votre entreprise est disponible avec 3 semaines de préavis. Le marquage partiel (autocollants de fenêtres, housses de sièges) est disponible avec 5 jours de préavis. Demandez à notre équipe un devis incluant le marquage.

Nous conservons une capacité tampon sur tous les mouvements de conférence contractés. Typiquement, nous pouvons absorber des variations de ±20% jusqu'à 48 heures avant l'événement sans frais supplémentaires. Au-delà de ce seuil, nous travaillons avec vous pour trouver la meilleure solution depuis notre réseau de partenaires.

Nous facturons l'organisateur de l'événement ou son DMC. Nous pouvons également structurer des décomptes de coût par délégué à des fins de facturation. Toutes les principales devises acceptées ; factures TVA émises depuis nos entités des Pays-Bas, d'Allemagne ou de Belgique selon le cas.