Congres- & MICE-vervoer door heel Europa

Voor grote evenementen (500+ deelnemers) raden wij aan 6–8 weken van tevoren te boeken. Kleinere congressen (minder dan 100 deelnemers) kunnen doorgaans met 2 weken van tevoren worden geregeld, afhankelijk van de beschikbaarheid. Voor grote beurzen zoals Hannover Messe of Amsterdam RAI-evenementen, boek zo vroeg mogelijk want de capaciteit raakt snel vol.

Ja — dit is onze specialiteit. Wij maken gedetailleerde ophaal-/afzetschema's bij meerdere hotels en coördineren in realtime via ons operationeel centrum. Alle chauffeurs ontvangen een live schema met aantallen deelnemers en late wijzigingen worden onmiddellijk gecommuniceerd.

Alle CCG-chauffeurs die worden ingezet voor congreswerk voltooien onze evenementenprotocoltraining, inclusief VIP-behandeling, deelnemerscommunicatie, schema-flexibiliteit en professionele presentatie. Velen hebben jarenlange ervaring bij terugkerende grote evenementen.

Ja. Volledige voertuigbekleding met uw evenement- of bedrijfsbranding is beschikbaar met 3 weken van tevoren. Gedeeltelijke branding (raamstickers, stoelhoezen) is beschikbaar met 5 dagen van tevoren. Vraag ons team om een offerte inclusief branding.

Wij houden buffercapaciteit aan bij alle gecontracteerde congressbewegingen. Doorgaans kunnen wij ±20% wijzigingen tot 48 uur voor het evenement absorberen zonder extra kosten. Buiten die drempel werken wij met u samen om de beste oplossing te vinden vanuit ons partnernetwerk.

Wij factureren de evenementenorganisator of hun DMC. Wij kunnen ook kosten-per-deelnemer-overzichten structureren voor factureringsdoeleinden. Alle grote valuta geaccepteerd; btw-facturen worden afgegeven door onze Nederlandse, Duitse of Belgische entiteiten indien van toepassing.